Lomé, le 30 octobre 2026-(©AfreePress)- Le bureau de l’UNICEF au Togo s’apprête à tourner une page de son fonctionnement administratif. À partir du 1er novembre 2026, l’institution amorcera la dématérialisation de la gestion de ses correspondances, factures et autres pièces administratives, en privilégiant désormais exclusivement les échanges par voie électronique.
Cette évolution implique un changement de pratiques pour l’ensemble de ses partenaires, prestataires et interlocuteurs institutionnels. Tous sont invités à transmettre les documents destinés à l’organisation à une adresse électronique unique : uniceflome@unicef.org. L’objectif affiché est de fluidifier le traitement des dossiers, de raccourcir les délais administratifs et de renforcer le suivi des échanges.
Au-delà du simple abandon du support papier, cette réforme entend instaurer une gestion documentaire davantage structurée, reposant sur une meilleure traçabilité des pièces, ainsi que sur des mécanismes renforcés de sécurité et de fiabilité des transmissions.
Un mois pour préparer le changement
Conscient des ajustements qu’une telle transition peut nécessiter, le bureau de l’UNICEF a prévu une période d’adaptation courant du 1er au 30 novembre 2026. Cette phase transitoire permettra aux partenaires et prestataires de s’approprier les nouvelles modalités de transmission. Elle servira également à recueillir leurs observations et éventuelles difficultés afin d’affiner le dispositif.
Le changement deviendra pleinement effectif à compter du 1er décembre 2026. À cette échéance, les correspondances physiques, factures et autres documents administratifs transmis sur support papier ne seront plus réceptionnés par l’institution.
Cette décision s’inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques administratives et de transformation numérique des organisations. Pour les partenaires et fournisseurs de l’UNICEF au Togo, le calendrier est désormais fixé : un mois pour adapter leurs procédures avant le passage à une administration entièrement dématérialisée.
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